Z ramienia Lasów Państwowych udział w spotkaniu wzięli:

- Nadleśniczy Nadleśnictwa Herby - Robert Gorzelak

- Nadleśniczy Nadleśnictwa Koszęcin - Adam Chudzik

- Nadleśniczy Nadleśnictwa Lubliniec - Zbigniew Znojek

Gospodarzem spotkania był ppłk Mirosław Pawlak - Dyrektor Zakładu Karnego w Herbach

Tematem spotkania było określenie zasad współpracy zakładów karnych w Herbach i Sierakowie Śląskim z Nadleśnictwami Herby, Koszęcin oraz Lubliniec. Mając na uwadze znaczenie pracy w procesie resocjalizacji skazanych, ustalono warunki zatrudnienia oraz zakres przyszłych zadań. 

Na początek współpracy Zakład Karny w Herbach przekazał Nadleśnictwom wykonane przez osadzonych 27 budek lęgowych dla ptaków.